张晚意则协助林雨晴负责会议的整体会务统筹：

包括会议现场的预定与布置、设备调试、参会人员的日程协调与最终确认、外地（特别是EDA等团队从蓉城赶来）人员的接机住宿安排、会议期间的茶歇餐饮等后勤保障。

“每一个细节都不能出错。”林雨晴强调。

“从会议桌签的摆放顺序，到PPT播放是否流畅，再到蓉城团队飞机落地后是否能第一时间联系上接机人，都代表着我们秘书团队的水平，也影响着会议的效率和氛围。

这是检验你们学习成果的最好战场。”

张晚意感到前所未有的压力，但也涌动着强烈的兴奋和斗志。

这是林姐给她们的机会，也是挑战。

她一定要把这场“大仗”的保障工作做得漂漂亮亮。

数字技术BU年终总结会议定在周五举行。

周四下午，林雨晴带着蒋若琪和张晚意，以及协调过来的行政支持人员，再次来到预定的主会议室。

这里视野开阔，设施先进，是华兴最高规格会议的举办地。

“若琪，最终版的会议材料包，包括导读手册，都再次核对过了吗？

确保所有参会人员邮箱里都收到了，并且通知他们提前阅读。”

林雨晴问道，声音清晰而平稳。

“林姐，全部核对无误，已经再次邮件提醒了。”

蒋若琪回答，她面前摊开着打印出来的最终版材料，上面还有一些她最后检查时做的细微标注。

“晚意，会议名单最终确认了吗？蓉城各团队那边的航班信息和接机安排？”

“都确认了。

EDA团队由张哲、钟耀祖和李维明三位部长带队，一行十五人，今晚八点十分抵达宝安机场。

PLM团队由刘副总带队，一行十九人，今晚八点半抵达宝安机场。

.......

接机车辆和入住酒店都已安排妥当，并已和对方对接人建立了联系，随时同步消息。”

张晚意流畅地汇报，她手里的检查清单上，事项一条条被打上勾。

林雨晴点点头，开始巡视会场：

“投影和音频设备，再测试一遍，确保万无一失。”

“桌签按最新确认的座位图摆放，注意名字和职位绝对不能错。”

“茶水间备足咖啡、茶和各种饮料，标识清晰。茶歇的点心水果确认好送达时间。”

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