规中矩,材料拿得出手。
海子接手的第一个公文是一篇经验总结材料,就是要写江城塑料厂如何在市场不景气的形势下,团结拼搏,克难攻坚,取得生产、销售、利润三个同步增长。
海子凭着自己的感觉,把材料文稿写得像抒情散文一般,题目叫做《劳动浇铸最美丽的奖章》。
海子自以为文字漂亮,气势恢宏,行云流水,十分满意。哪知道,一出门,就摔了一跤,被办公室蒋主任一棍子打死。
“海子,你在大学里学过公文写作没有,总结材料怎么能够这样写?你还是好好看看厂里原来类似的材料,重新再写。”
海子于是在档案室把原来类似材料找出来,认真学习,反复体会。海子这才知道写公文材料,跟文学创作是天壤之别,隔行如隔山。
凡是敌人反对的,我们就拥护。凡是敌人拥护的,我们就反对。公文材料和文学创作就是敌对关系。
公文材料语言要简洁平实,要高度概括总结。用数据和典型例子说话。
大标题、小标题要工整对称。小标题要服务大标题。小标题下面,还要总结出个1、2、3。除了开头和结尾,最好不用形容词。
连形容词都不能用,这叫什么文章啊?
但事实就是这样,海子阅读了以往好些年,涉及方方面面的文字材料,都是这么写,形容词简直是稀有动物。
海子别别扭扭照着以往类似材料,几乎是克隆了一篇出来,再交到蒋主任手上。
蒋主任一看,说:“这一稿好多了。海子你真聪明,这么快就上路了。”
“惭愧,拿到文学创作里面来说,这篇文章简直就是彻头彻尾的抄袭。”
蒋主任接着说:“天下文章一大抄,为我所用才叫好。海子,你材料里面典型事例太少,又都是过去的一些事例。你最好还是去生产科、供销科、统计科了解一下新情况,再充实充实。”
得了不疼不痒表扬,海子材料第二稿等于没有通过。
蒋主任教导海子说:“海子,要想写好公文材料,要做到如下几点:脚勤----各个部门多跑。手勤----多记、多写、多收集。眼勤----多观察,眼观六路。耳朵勤----多听,耳听八方。”
海子带着笔记本,按照蒋主任传授的公文写作秘诀,一个一个部门登门了解情况。
其他部门科长都好找,就是供销科,海子去了几次,科长都不在家。
海子向蒋主任反映了这个情况。
蒋主任说:“供销科是厂里最重要,也是最忙的科室。全国各地到处跑,难得找人。我给他们袁科长打个电话问问。”
还好,供销科袁科
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