日化产业的事务,日化厂涉及全球,事情多而杂,你们两个人一起处理,都会很忙。手机业务这一块,暂时并无多少琐事,你们谁有空谁处理。”
陈沫觉得杨飞这种按行业分配任务的做法,也并不妥当,提醒道“老板,照这么分配法,你每个产业都要配备一个秘书?如果将来集团发展得更加壮大,你投资的产业更多,秘书岂不是要开团了?”
杨飞一怔,若有所思的道“你的意思是?”
陈沫道“我觉得,秘书就是秘书,就是跟在你身边,帮你处理日常事务的,端茶递水、安排行程,接待访客等事务。”
杨飞道“嗯,有道理。你还有什么想法,可以说出来。”
陈沫道“我建议,你身边只需要留一个秘书就够了,最多两个,一个行政秘书,一个机要秘书,其它的都是助理,你可以按照区域或者行业来安排他们的工作。然后,这些助理,可以归你管理,也可以归秘书管理。这样,你只需要对接两秘书就能知道集团的所有事情。”
杨飞摸了摸下巴,身子往椅子上一躺,若有所思的道“有道理!继续。”
陈沫道“把秘书和助理分开来,这在国企中是常见的事。助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。”
杨飞缓缓点头,觉得她说得有道理。
陈沫道“至于行政秘书,就是处理文件和老板的琐事,并不参与公司事务的管理和决策,机要秘书就很重要了,只有总裁才配备,机要秘书必须有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景,是可以代替老板发号施令的人物。”
宁馨比较单纯,认真的听着,并没有其它想法。
浅见纱央似乎想到了什么,但也只是笑笑,并没有说什么。
顾浅浅是新来的,只有听的份,连插嘴的机会都没有。
向巧就不同了,她心思玲珑,说道“陈沫的意思,是想让她当老板的机要秘书,也就是秘书中的老大,管着我们几个?”
宁馨和顾浅浅这才反应过来,原来陈沫说这番话,是有深意的!
陈沫淡然一笑“我哪够资格啊?苏总才有资格当机要秘书。我和你们一样,只能当当助理这样子。”
杨飞道“说实话,我觉得陈沫的提议,比我刚才的分工更科学,也更合适。这样吧,现在苏桐不会来公司工作,就由陈沫当我的机要秘书,宁馨,你当我的行政秘书。”
老板的话就是决定。
向巧心里虽然不服气,但也没有办法。
本来这屋里五个女子,都是一样的地位,都是杨飞的秘书。
现在陈沫这么一说,就分出高低来了!
陈
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